（一）资料准备

召开IEP会议前，班级保教人员按参会人数准备“IEP/IFSP计划指南”，“IEP会议记录表”、特殊需要幼儿的资料，如评量工具、“综合发展曲线图表”、“发展分类表”、“评量结果综合分析报告”、相关学习记录等。除第一次IEP会议外，还需要准备IEP执行绩效等资料。

（二）会场准备

会议场地要安静，确保无干扰，会议桌的尺寸以2m×1m为宜，如果过大会造成不必要的距离感，过小会给人压迫感。如果各个班级集中召开IEP会议，也可以使用幼儿活动室。为家长准备饮用水、笔及书写纸，资料摆放位置以方便家长为好。

（一）参会人员

IEP会议由教学主任或资深专职教师主持，班级保教人员和家长参加，必要时邀请相关治疗师参会。有确定的会议记录人。

（二）会议的主要流程

1. 主持人欢迎并逐一介绍参会人员；
2. 简要介绍会议重点、目的、流程和时间；
3. 教师团队分享幼儿近期在班级里的变化；
4. 家长分享幼儿近期在家庭和社区的变化；
5. 班主任向家长陈述幼儿发展的评估结果，如果非首次IEP会议，要请家长翻阅学期记录资料，教师给予回应；
6. 确认与会者充分了解IEP内容并达成共识；
7. 家、园双方表达期待并相互回应；
8. 主持人宣布会议结束，感谢家长的出席及参与；
9. 参会人员阅读会议记录并签字。